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广东省快递行业协会秘书处制度

（经2016年11月29日三届四次理事会审议通过）

第一条 为规范协会秘书处管理，依据《广东省快递行业协会章程》制定本制度。

第二条 秘书处为协会的办事机构，秘书长采用聘任制，秘书长对理事会负责。

第三条 秘书处下设办公室、业务部、会员部三个部门。秘书处负责协会工作人员的招聘、录用、管理。

第四条 秘书长为专职，行使下列职权：

（一）主持秘书处开展日常工作，组织实施协会年度工作计划。

（二）组织制订、实施年度工作计划和预算。

（三）提名副秘书长交理事会决定。

（五）处理其他日常事务。

（六）完成会长交办的工作。

第五条 秘书处职责：

（一）执行会员大会、理事会的决议。

（二）负责协会的日常行政管理工作。

（三）负责本协会印章的使用、管理。

（四）负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养，保证正常的办公秩序。

（五）负责协会的财务管理工作。

（六）负责发展会员，办理会员入会手续，会费的收取及管理。

（七）负责会员管理、联络、信息交流、服务维权等工作。

（八）负责协会各种会议、活动的策划、组织。

（九）负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会会刊，办好协会网站。

（十）协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系。

（十一）负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题；组织举办专题讲座和培训班。

（十二）负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

（十三）完成会员大会、理事会决定和会长交办的其它任务。

第六条 秘书处应当遵守有关法律法规和协会章程，接受会员大会、理事会领导，切实履行职责。